Uma rotina fiscal começa antes do vencimento

A agenda é uma parte da rotina

A Receita Federal mantém uma agenda com prazos e vencimentos de obrigações tributárias por mês. O acompanhamento da empresa também precisa considerar as obrigações aplicáveis à sua atividade e às esferas estadual e municipal.

Uma data anotada no calendário não resolve, sozinha, a preparação de uma obrigação. Os documentos e as informações que sustentam a apuração precisam estar disponíveis para conferência antes do vencimento.

Organize o que acontece no período

Reúna os documentos de vendas, compras, serviços e movimentações relacionados ao negócio. Combine com a contabilidade a forma de envio, o período de referência e a identificação dos arquivos.

Uma pasta com nome claro e documentos legíveis facilita o acompanhamento. Evite substituir o arquivo original por um recorte de tela quando o documento completo estiver disponível. Se houver uma correção ou cancelamento, mantenha a informação relacionada à operação.

Defina quem acompanha cada etapa

Dentro da empresa, escolha quem reúne os documentos, quem esclarece dúvidas sobre as operações e quem acompanha os pagamentos. Essas responsabilidades podem estar com a mesma pessoa, mas precisam ser conhecidas.

• Combine o fluxo de envio com a contabilidade.
• Registre dúvidas e informações que ainda faltam.
• Confira a identificação da empresa e o período dos documentos recebidos.
• Mantenha comprovantes vinculados aos pagamentos realizados.

Avise quando a operação mudar

Uma nova atividade, uma operação diferente ou uma alteração cadastral pode exigir uma nova avaliação do atendimento fiscal. Informe a mudança antes de incorporá-la à rotina, sempre que possível.

Os prazos e as obrigações devem ser verificados para o caso concreto e para o período correspondente. Para conversar sobre a organização fiscal da sua empresa, descreva à Caetano a atividade e o ponto que deseja esclarecer.